Se digitaliza la labor del notificador en la capital del país

La tarea de los funcionarios notificadores de la capital del país se vio potenciada por la puesta en marcha de una aplicación para teléfonos móviles que digitaliza toda la gestión, asegurando fiabilidad y mayor transparencia a todos los involucrados.

SAM (Sistema de actuación móvil) es una aplicación móvil para usar en teléfonos inteligentes y fue desarrollada en su totalidad por técnicos de la División Tecnología. La aplicación permite a los funcionarios notificadores de la Oficina Centra de Notificaciones y Alguacilatos (OCNYA) registrar en el dispositivo celular toda la actividad y el recorrido por los barrios de Montevideo cumpliendo las diligencias asignadas.

En diciembre del año pasado se desarrolló un plan piloto para el uso de SAM con cuatro notificadores de la OCNYA, que se extendió el 1º de febrero del presente año al resto de los notificadores. La implementación se completó con la entrega de un dispositivo móvil a cada notificador de la OCNYA, además de instalarse en dicha oficina una red wifi para un mejor rendimiento del sistema.

Mientras está en la oficina el usuario notificador debe descargar en su celular las notificaciones que habrá de diligenciar en la jornada, ya que la aplicación trabaja off line mientras el funcionario se desempeña en la calle, es decir que no requiere tener acceso a una red.

Al entregar una actuación, el funcionario toma una fotografía del lugar donde se dejó, que el sistema adjunta automáticamente a un mapa con la ubicación de la entrega. Además puede añadir una observación en caso de que se requiera. Si no pudo entregar la actuación, dejará constancia en la aplicación explicitando el motivo de la imposibilidad.

Posteriormente, cuando el notificador regresa a la Oficina, se conecta a la red y debe sincronizar el trabajo realizado para que la información se cargue al sistema. De este modo la aplicación descargará en el Sistema de Gestión de Actuaciones Judiciales (SGAJ) utilizado en la OCNYA, todo el trabajo realizado por el funcionario en la aplicación móvil.

SAM requiere que se inicie sesión, lo que se puede cumplir con el usuario y contraseña válidos para el Portal Corporativo.

Toda la información registrada por el notificador sobre su actuación pasa luego a formar parte de la tramitación del expediente en el Sistema de Gestión de Juzgados Multimateria (SGJM), una vez que desde la OCNYA, usando el Sistema de Gestión de Actuaciones Judiciales SGAJ, responden a la sede judicial desde la cual se envió la solicitud de notificación.

Esta aplicación  brinda a los notificadores una herramienta simple, práctica y sumamente eficiente para registrar todo su trabajo, asegurando la transparencia de la gestión y brindando valiosas garantías a las partes que intervienen en los litigios, con información detallada relativa a las notificaciones cumplidas.