Inspección General de Registros Notariales
Cometidos
Registros Notariales:
- Visita de los Protocolos y Registros de Protocolizaciones de todo el país.
- Rúbrica y habilitación de los protocolos de los escribanos de Montevideo y de los del interior que optaron por rubricar en Montevideo.
- Control de los Registros Notariales encuadernados de los escribanos de todo el país.
- Informar a la Suprema Corte de Justicia de las observaciones que se formulen al revisar las escrituras y protocolizaciones de los escribanos de todo el país.
- Informar a la Suprema Corte de Justicia en los procedimientos disciplinarios de los escribanos de todo el país.
- Asesoría con escribanos, Jueces y Actuarios respecto a las escrituras judiciales.
- Inscribir las comunicaciones de testamentos autorizados en el país o en el extranjero en los casos que corresponda, recepcionar las comunicaciones de testamentos recibidas vía telemática a través del sistema de Registro de Testamentos, y expedir la información que fuere solicitada.
- Legalizar la firma de los Escribanos, Jueces, Actuarios, Actuarios Adjuntos y demàs funcionarios tècnicos del Ppoder Judicial, Tradcutores y Abogados que intervienen en los documentos que se expdiden para surtir efecto en el extranjero, realizando la calificación tècnica de los mismos.
- Asesorar a Jueces y Actuarios sobre Derecho Notarial y responsabilidad de escribanos. Asesorar a Escribanos respecto de aquellos documentos que se encuentran ingresados a legalizar, o en acto de visita, y expedientes administrativos en tràmite.
Registro de Testamentos y Legalizaciones:
- Inscripción de los Testamentos que se otorguen y autoricen en todo el país.
- Certificados que informen respecto a la existencia de testamentos a efectos de abrir una sucesión.
- Legalización de los documentos destinados a surtir efecto fuera del país.
- Registro de Firmas de Escribanos.
- Registro de Firmas de Traductores.
Archivo de protocolos:
- Archivo de los Registros Notariales de los escribanos que ejercieron la profesión en Montevideo.
- Exhibición de los mismos.
- Expedición de copias simples.
- Expedición de testimonios por exhibición.
- Expedición de testimonios por exhibición conforme a la Ley 16.266.
- Expedición de primeras copias.
- Expedición de segundas copias.
- Expedición de testimonios solicitados por las Sedes Judiciales.
Todo lo expuesto es sin perjuicio de los informes técnicos que produce la Inspección en todos los expedientes que se tramitan con relación a la actuación profesional de los escribanos y los informes solicitados por los señores Jueces, con relación al quehacer notarial.
Se destaca que las innumerables irregularidades constatadas al proceder a la visita de los documentos notariales se subsanan en su mayor parte procediendo al reotorgamiento de los actos o contratos.
En los casos en los que ello no es posible, o que la actuación del escribano dé mérito a una sanción disciplinaria, se tramita el expediente respectivo ante la Suprema Corte de Justicia.
Funciones
- La Suprema Corte de Justicia ejerce la superintendencia sobre el Notariado Nacional, ejerciendo para ello las POTESTADES REGLAMENTARIAS, DISCIPLINARIAS Y DE CONTRALOR.
- La Inspección General controla analizando las actuaciones notariales de los escribanos de todo el país. El control se efectúa estudiando la validez jurídica y formal de cada una de ellas.
La Inspección General de Registros Notariales se divide en tres sub - áreas:
- Registros Notariales
- Registro de Testamentos y Legalizaciones
- Archivo de registros notariales.
Está ubicada en tres lugares físicos diferentes:
Edificio del Notariado - 18 de julio 1730 local 14 Galería de Notariado Nivel 18 de Julio
Archivo de Registros Notariales
Edificio del Notariado - Av. 18 de Julio 1730, 2º Subsuelo
Horario: 09:00 a 14:00 hs.
Horario de Feria Judicial: 09:00 a 11:00 hs.
Anexo Mercedes - Mercedes 1766 esq. Gaboto