Los juzgados seccionales de todo el país se integraron al sistema de gestión informática

Finalizó ayer la implantación del Sistema de Gestión de Juzgados Multimateria (SGJM) en los 106 Juzgados de Paz Seccionales que están distribuidos por todo el país.

EL SGJM es una aplicación informática enteramente diseñada por la División Tecnología del Poder Judicial, que permite el seguimiento de los trámites que se realizan en juzgados y tribunales, así como la sistematización, conservación y consulta de todas las actuaciones registradas en soporte digital (resoluciones, oficios, audiencias, actas de diligencias diversas, etc.), lo que aporta un alto grado de eficiencia a la gestión.

La implantación del SGJM en las mencionadas seccionales se realizó bajo una nueva modalidad consistente en publicar manuales de cada funcionalidad que dicha aplicación tiene para la materia que se atiende en la jurisdicción de Paz. Estas publicaciones estuvieron disponibles antes del comienzo del proceso de implantación.

Luego el equipo de implantaciones se comunicó con cada juzgado de Paz Seccional para informar sobre la fecha en que comenzarían a utilizar el SGJM y la modalidad de capacitación dispuesta.

El proceso de implantación dio inicio el 29 de setiembre y finalizó el 3 de noviembre.

Trabajaron para la materialización de este proyecto dos equipos de capacitadoras (cuatro Actuarias) que integran el sector de implantaciones de División Tecnología del Poder Judicial (DITEC), quienes elaboraron los manuales y se comunicaron con cada sede para ponerles en conocimiento de la operativa y la modalidad por la cual se cumpliría con la misma.

Asimismo, se previó una línea directa con la Mesa de Soporte Funcional y el equipo de implantaciones para evacuar las consultas que vayan surgiendo con la puesta en marcha del sistema en cada juzgado de Paz Seccional.

Desde comienzos de esta semana se publicaron, además, videos explicativos referidos a las principales funcionalidades del SGJM.