DITEC consolida nuevo avance modernizador con la incorporación de la firma digital

Siguiendo los lineamientos del Plan Estratégico 2015-2024, la División Tecnología (DITEC) del Poder Judicial materializó otro gran avance con la incorporación de la firma digital, que ahora pasa a ser un valioso componente del Sistema de Gestión Multimateria (SGJM), ahorrando tiempo y recursos en la gestión de las oficinas judiciales.
Para conocer en detalle la implantación de esta nueva herramienta, la División de Comunicación Institucional (DICOMI) participó de las jornadas de instrucción a cargo del equipo de capacitadoras de DITEC, que se cumplieron durante el pasado mes de mayo.
Tal como lo explica en su portal web la Agencia para el gobierno digital, la sociedad de la información y el conocimiento en Uruguay (AGESIC), la firma digital es una herramienta que permite firmar mediante una operación informática con el mismo valor que la firma manuscrita. De este modo se brinda certeza respecto de la autoría de toda clase de documentos o manifestaciones de voluntad.
La firma digital no es un trazo físico que aparece plasmado en el documento, como podría serlo la imagen digital de una firma manuscrita y, por lo tanto, debemos cuidar de no confundir estos conceptos.
La firma digital es posible a través del uso de la Cédula de Identidad Digital. Este nuevo documento contiene un chip con un certificado de firma digital protegido por un número de identificación personal denominado PIN, el cual fue elegido por el usuario al momento de su obtención. En razón de que solamente el usuario conoce su número de identificación personal (PIN), puede usarlo conjuntamente con su cédula de identidad digital para firmar documentos electrónicos con los mismos efectos que la firma manuscrita.
La firma digital brinda certeza respecto de la persona que firma el documento y no puede ser alterada posteriormente sin que se detecte el fraude. Su uso ahorra tiempo y recursos, evitando la necesidad de la comparecencia física para suscribir cualquier documento.

Firma Digital Masiva
Desde el pasado 22 de mayo, esta función está habilitada para los Tribunales de Apelaciones en lo Penal y Tribunales de Apelaciones en lo Civil de 1º y 5 º Turnos.

El avance de esta modalidad permite que cada Ministro firme hasta diez documentos que se encuentren pendientes de una sola vez sin tener que ingresar a cada expediente de forma individual.

Asimismo, se optimizaron los tiempos de trabajo, ya que no es necesario esperar la habilitación del Ministro Redactor para el proceso de firmas.
Esta funcionalidad está disponible para la firma de sentencias definitivas e interlocutorias y decretos desde la Mesa de Acuerdos.