Nuevo Sistema de Gestión Multimateria superó las 100 implantaciones
21.04.17, de DICOMI-SCJ.- Se superó el centenar de sedes judiciales implantadas con el nuevo Sistema de Gestión de Juzgados Multimateria (SGJM), un hito que marca la envergadura del proyecto de informatización que se está llevando adelante. Este esfuerzo es uno de los objetivos más importantes que el Poder Judicial incluyó dentro del Plan Estratégico 2015-2024. Esto supone la optimización del uso de las tecnologías para la mejora en la gestión de los expedientes que se tramitan en las sedes judiciales mediante una gestión unificada que alcanzará a todas las sedes del país, parta todas las instancias y en todas las materias.
El SGJM es una sistema desarrollado por la División Tecnología y está orientado a unificar y digitalizar la tramitación de expedientes judiciales, permitiendo a la vez la interconexión automática con otros sistemas (tanto internos como externos) vinculados a la gestión jurisdiccional, logrando una mayor eficiencia de los procesos. Este sistema es además la base sobre la cual se implementará en forma progresiva el expediente judicial digital.
El Ing. Marcelo Pesce, Sub Director General Jurisdiccional, explicó que "estas primeras 100 implantaciones demuestran con claridad que el camino elegido es el correcto, no sólo por el desafío logístico que implica realizar una implantación de estas características en todo el país, sino porque demuestra además que el sistema es bien recibido por las sedes". El jerarca resaltó el esfuerzo institucional involucrado en el proyecto que implica primero la renovación y extensión del parque de computadoras por parte de División Informática para que luego División Tecnología con su equipo de implantación pueda ir a realizar los cursos de forma presencial en la propia sede durante 4 semanas.
Cada implantación requiere la capacitación de todos los funcionarios de la sede en el uso del sistema (usualmente 2 a 3 semenas de cursos), reorganizar la oficina para trabajar apoyada en el sistema de gestión, comenzar a utilizar el sistema, y dar soporte a la operativa en la propia sede durante la primera semana de uso. Posteriormente, se deja a la sede operando ya sin asistencia en el lugar y el soporte pasa a darse en forma remota a través del interno 767 opción 3.
El Ing. Pesce sostiene que "existe una muy buena adaptación de las sedes al uso del sistema, lo cual nuestra confianza en la solución tecnológica, pero sabemos que el éxito de estas implantaciones se debe al excelente trabajo que el equipo de Actuarios implantadores viene realizando. Como institución hicimos una fuerte inversión en recursos humanos especializados destinados a la tarea de implantación del SGJM, y los resultados nos muestran que fue la decisión correcta". El Ing. Pesce también destacó la enorme colaboración de las propias sedes judiciales en el proceso de implantación ya que “los juzgados deben recibir la capacitación e implantación del sistema sin resentir el normal funcionamiento de la sede, y eso implica más trabajo y esfuerzo, lo cual se está logrando gracias al compromiso de los funcionarios, actuarios y jueces”.
En la actualidad el SGJM está operativo en todas las sedes penales de todo el país, sedes de Paz del área metropolitana, Adolescentes, Aduana y casi la totalidad de sedes civiles en Montevideo. El cronograma no se detiene, además de finalizar las restantes sedes civiles de Montevideo se continuará con la extensión del sistema en los juzgados de Paz del interior. Asimismo, con motivo de la puesta en funcionamiento del nuevo Código de Proceso Penal en el mes de julio, se prevé que para mayo el Sistema de Gestión Multimateria ya esté adaptado a los nuevos requerimientos, y habrá una etapa de capacitación de dichos cambios en las sedes penales de todo el país.