Adios al Libro. SCJ implementó sistema de control biométrico de asistencia de funcionarios
02.06.16 de DICOMI-SCJ.- La Acordada nº 7844 marcó el inicio del camino hacia la modernización con la introducción de tecnología para el registro de asistencia y control de permanencia de cada uno de los mas de 5.000 funcionarios del Poder Judicial, distribuidos a lo largo y ancho del territorio nacional. De esta forma, se dejó de lado el primitivo cuaderno o libro de asistencia en el que se registraba de forma manual la comparecencia del personal a sus puestos de trabajo.
El documento, emanado del Acuerdo de fecha 22 de junio del año 2015, reflejó la necesidad de "realizar algunas modificaciones al Reglamento General de Oficinas Judiciales", en el marco de la política de Mejora en la Gestión de Recursos Humanos. Por tanto, se resolvió redactar la modificación acorde, que se asentó: "En todas las reparticiones del Poder Judicial, se registrará la asistencia de los funcionarios utilizando relojes de control, libros de asistencia y otros procedimientos aceptados. Sólo quedarán excluidos de este control los señores Magistrados". Desde ese momento se transitó hacia la implantación progresiva y universalización del sistema de registro y control horario mediante la instalación de relojes biométricos (que funcionan mediante el uso de la huella dactilar). El 10 de agosto del mismo año, las plantillas funcionariales de nueve oficinas escogidas estratégicamente del área jurisdiccional y administrativa, daban comienzo al denominado Plan Piloto. De esta forma, todos los funcionarios de los escalafones II a VII, Q y R (excepto magistrados y cargos de particular confianza), de la Dirección General de los Servicios Administrativos (DGSA), División Recursos Humanos (RRHH), División Informática, Oficina Central de Notificaciones y Alguacilatos, Palacio de los Tribunales, Tribunales de Apelación en lo Penal, Centro de Justicia de Familia y Familia Especializado, Juzgados de Paz Departamentales y los Juzgados Letrados de Ciudad de la Costa comenzaban a registrar entrada, salida y permanencia en sus puestos de trabajo mediante la utilización de relojes biométricos. La experiencia piloto se extendería a partir del 1ª de octubre al edificio sede de la Suprema Corte de Justicia y otra decena de sedes de Montevideo, entre las que se encontraban las Defensorías Públicas en lo Criminal, de Ejecución Penal, de Familia, Familia Especializada, Trabajo y Civil. Paralelamente, se procedía a la instalación y testing del sistema en el interior de la República. En el año 2016 se extendió el sistema hacia todo el territorio nacional, etapa que se completó el pasado 31 de mayo. A partir del 1º de junio de 2016 el sistema se uniformizó y se abandonó la etapa piloto.
Mayores controles, menor evasión
Los reportes que emite el sistema son controlados y monitoreados en tiempo real por la División Recursos Humanos, DGSA y Servicios Inspectivos. Por otra parte, Div. RRHH al finalizar cada mes emite un reporte de inconsistencias detectadas en todas las oficinas, el cual es enviado a consideración de DGSA, quien se encarga de oficiar al jerarca correspondiente a los efectos de la notificación al funcionario y su corrección, amparando situaciones y circunstacias excepcionales del personal.
Algunos datos
Estos dispositivos para el control de horario de personal y control de acceso a las oficinas permiten realizar la verificación por medio de la huella dactilar, password, y/o tarjeta de proximidad. Una vez verificada la marca, el reloj automáticamente dispara la cámara incluida y toma una fotografía de quien está delante del dispositivo con su correspondiente identificación y número de cobro.
A la fecha se encuentran en funcionamiento un total de 233 relojes, distribuidos en los diecinueve departamentos.
Complementariamente, las sedes cuentan con cámaras de videovigilancia para evitar ser vandalizados y al mismo tiempo, contar con un monitoreo adicional de su funcionamiento y de la circulación de personas dentro de la sede. El sistema rige para todas las sedes, excepto las seccionales departamentales que cuentan con un único funcionario además del magistrado.