Sistemas operan a pleno y OPEC ya tramitó más de mil solicitudes de Fiscalía

Las solicitudes de la Fiscalía tramitadas ante la Oficina Penal Centralizada (OPEC) en la capital del país superan el millar y siguen llegando, en importante número, a través del sistema de contingencia (operación manual), no habiéndose alcanzado aún el cien por ciento de automatización de dichos procedimientos desde Fiscalía.

Como ya se ha señalado desde el área jurisdiccional de la Subdirección General de los Servicios Administrativos, el sistema informático del Poder Judicial previsto para la aplicación del nuevo Código de Proceso Penal (CPP ley nº 19.293 y modificativas) opera a plenitud, no registrándose ninguna dificultad que amerite la necesidad de realizar correcciones o ajustes de tipo alguno. La afirmación resulta pertinente si se toman en consideración las declaraciones de un operador de la Fiscalía (recogidas en la publicación del 14 de enero del diario El Observador titulada "Delincuente queda libre por demora de la Justicia...") en la que se afirma la existencia de "demoras" debidas a un "largo formulario" y que "el sistema informático que conecta la Fiscalía con el Poder Judicial continúa fallando".

Se agrega en dicho texto que por estos trámites "se requiere la comparecencia del propio fiscal en la Oficina Penal Centralizada (OPEC) para firmar la solicitud de detención de un sospechoso", pero en puridad esa comparecencia personal no es necesaria, porque el sistema informático del Poder Judicial permite realizar este trámite de modo automatizado y remoto e incluso, en caso de usarse el sistema de contingencia (comparecencia personal), basta que cualquier funcionario de la Fiscalía concurra con la documentación a la OPEC para que se cumpla el trámite requerido sin necesidad de que el Fiscal lo haga personalmente.

El artículo tampoco explica que en la solicitudes de detención o allanamiento bastaría con autorizar a la Policía a retirar la orden correspondiente si se requiere celeridad o, por cualquier razón, el personal de la Fiscalía no pudiere hacerlo de forma personal.

Los formularios utilizados para tramitar estas solicitudes deben ser identificados con el "número de noticia única criminal", que en la jerga se denomina NUNC, y que permite conectar esos datos a los registros del Ministerio del Interior y a la "identificación única del expediente" (IUE, por sus siglas) del Poder Judicial. Muchos de los datos que se incorporan en las solicitudes fueron requeridos por la misma Fiscalía durante el proceso de creación colaborativa de los protocolos de trabajo que ahora se están aplicando, no siendo necesarios para la sede judicial. Estos no son meros "trámites burocráticos" sino requisitos necesarios para el ordenamiento de la información, y muchos de ellos fueron propuestos desde la propia Fiscalía, que los consideró necesarios para el mejor cumplimiento de sus fines. Así las cosas, corresponde informar que no existe demora alguna en la tramitación de solicitudes y expedientes por parte del Poder Judicial.

Nota: el cuadro sobre actividad diaria de OPEC Montevideo refleja la cantidad de solicitudes de formalización provenientes de la Fiscalia por cada jornada, discriminadas entre las que ingresan a través del sistema de gestión informática (automáticas) y las que se presentan personalmente en las oficinas (contingencia).