114/2022 - Información estadística correspondiente a la materia Penal 2017 y Adolescentes 2017
La Dirección General de los Servicios Administrativos del Poder Judicial
cumple en librar la presente, a fin de comunicar a todos los Juzgados con competencia
penal en asuntos tramitados por el nuevo Código del Proceso Penal (Ley 19.293 y
modificativas), y a los Juzgados de Adolescentes de todo el país (Ley 19.551), que la
información estadística sobre la actividad jurisdiccional de su sede correspondiente al
período 1.1.2022 al 31.12.2022 será emitida directamente por el Departamento de
Estadísticas, no siendo necesario su envío por la sede.
A los efectos de garantizar que las cifras brindadas por el sistema a través
de la aplicación “Estadísticas Multimateria” se ajusten a la realidad de la sede se solicita
a los/as Sres/as. Actuarios/as realizar el siguiente procedimiento:
a) Revisar el listado de IUEs emitido en la consulta “Detalle de las Estadísticas” a los
efectos de verificar que los expedientes contabilizados en cada ítem de la consulta
“Estadísticas” sean los que efectivamente se deban incluir.-
b) Verificar mediante el “Detalle de las Estadísticas” que los expedientes contabilizados
en todos los ítems del apartado “En trámite al 31/12” estén realmente en trámite,
debiendo archivar en el sistema los que no lo estén, antes de brindar el reporte al
Departamento de Estadística.-
c) Debe recordarse que siempre que sea necesario crear una Pieza, hay que hacerlo desde la
pestaña “Piezas” y no crear un expediente nuevo. Hay que tener en cuenta que si una Pieza
por separado se abre como expediente principal, ésta pasara a ser parte de los conteos y
ocasionar errores en los mismos.-
d) De la misma forma cuando se va a ingresar un testimonio, debe tildarse dicha opción en
la carátula del expediente.-
e) Respecto a la adecuada contabilización de los presos y su estado (con o sin sentencia) es
imprescindible mantener actualizada su situación en la pestaña “Historial de Reclusión”.
A su vez y a tales efectos, deberá agilizarse el tiempo de espera de la comunicación de
excarcelación por parte del establecimiento carcelario y solicitarla en caso que no se
haya recibido. Se hace saber a los jerarcas que las cifras de presos que surgen de los
registros en el Sistema de Gestión de Juzgados Multimateria, superan
significativamente las informadas por el INR, lo cual hace imprescindible los ajustes
solicitados en el SGJM .
f) El reporte “indicadores de Operativa del Sistema” contiene nueve indicadores que
señalan falta de información o inconsistencias en la gestión del expediente, por ejemplo:
audiencias finalizadas sin resultado ingresado. La consulta de este reporte es muy
importante para identificar expedientes a los que les falta ingresar información y corregirla
previamente a la emisión de la Estadística.-
g) Por último a los efectos de completar la cifra respecto a la cantidad de oficios librados,
se solicita comunicar mediante oficio la cantidad de oficios librados en los sistemas SICO
y NEJ. El mismo deberá ser firmado por el jerarca de la oficina con su Cédula de Identidad
(Firma Electrónica Avanzada) y enviado vía correo electrónico a la dirección
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institucional (Circular DGSA N°133/2018)
Se concederá un plazo hasta el 31 de enero de 2023 para realizar en el sistema todos
los ajustes de acuerdo al procedimiento planteado, además de los que cada sede
considere necesarios una vez revisado el detalle de las estadísticas. Los datos emitidos
por el Sistema de Gestión de Juzgados Multimateria serán los ÚNICOS válidos y no
se aceptarán correcciones manuales. Por consultas dirigirse al 1907 interno 4145.-
LA VERIFICACION DE LOS DATOS EN EL SISTEMA ES DE RESPONSABILIDAD
EXCLUSIVA DE LOS JERARCAS, Y SU INCUMPLIMIENTO SUPONDRÁ LA
NOTIFICACIÓN A LAS AUTORIDADES PERTINENTES, LAS QUE RESOLVERÁN LAS
MEDIDAS A TOMAR.