319/2017 - Visita y conteo manual de expedientes en trámite al 31.12.2017
CIRCULAR nº 319/2017
REF: VISITA Y CONTEO MANUAL DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE AL 31.12.2017 (Para Juzgados de Paz Departamentales de la Capital y Juzgados Letrados de todo el país con competencia en materia del CGP, Ley 17.514 y CNA, que aún poseen sistema de gestión de Juzgados-web)
Montevideo, 14 de diciembre de 2017.-
La Dirección General de los Servicios Administrativos, cumple en librar a Ud. la presente atento a que se han detectado incongruencias en el dato “Expedientes en Trámite”, que brinda el Sistema de Gestión de Juzgados, siendo imprescindible para la Corporación contar con información confiable que permita tener conocimiento del total de asuntos que se tramitan en el Poder Judicial.
Ante esto, la Dirección General de los Servicios Administrativos considera necesario que se efectúe anualmente un exhaustivo conteo manual a partir de la visita de los expedientes que se encuentran en trámite al 31.12.17. Dicha tarea será realizada en la Feria Judicial Mayor que comienza el 25 de diciembre de 2017 por todos los juzgados letrados del país informatizados con dicho sistema.
A los efectos de contabilizar los expedientes que se encuentran en trámite al 31.12.2017 se deberán seguir los pasos que se detallan a continuación:
1. En una primera instancia se deberá: a) enviar a Prearchivo o al Archivo todos aquellos expedientes que no se encuentren más en trámite; b) Remitir fuera de la sede, así como elevar al Tribunal de 2da. Instancia o SCJ a aquellos expedientes que así correspondiere. A los mismos se les dará el giro respectivo y exacto a su estado en el SGJ-WEB sacándolos del trámite con la impresión de la constancia según el procedimiento previsto desde la implantación de la Tabla Única de Giros (Circular nº 42/08 de fecha 14 de abril de 2008). Se entenderá como expediente en trámite incluso a los que han sido prestados en confianza, o aquellos que estén en ADUA, ASIS, DAS, ETEC, FISC, JUEZ, MFOR O PERI al momento de la visita; los acordonados de los juzgados con competencia en materia Concursal; y en fin, todo aquél que NO tenga como último giro ARCH, PREA, REMI, 2INS Y SCJ
2. Habiendo cumplido los anteriores pasos, el Jerarca Administrativo de cada sede deberá completar el formulario relativo al conteo manual de expedientes en trámite que acompaña la
presente circular, indicando la cifra que surge de realizar el mismo durante la visita, considerando las indicaciones previstas en el numeral anterior.
La recepción de los formularios en División Planeamiento y Presupuesto (San José 1132 piso 2) podrá ser directamente en la oficina o por correo en el caso de los Juzgados del Interior del País.
EL ENVÍO DEBERÁ REALIZARSE ANTES DEL 16 DE FEBRERO DE 2018. POR CONSULTAS DIRIGIRSE AL 1907 INTERNO 4145.