División de Comunicación Institucional
La comunicación institucional en el Poder Judicial
Compete al Sr. Presidente de la Suprema Corte de Justicia dirigir lo relativo a las relaciones públicas en todos los aspectos (Acordada 7380 de 10/11/1999).
En esta tarea interviene la División de Comunicación Institucional, que actúa según las directivas impartidas por la Suprema Corte de Justicia y depende de manera directa, jerárquica y administrativamente, de la
Secretaría Letrada de la Suprema Corte de Justicia (Acordada 8007 de 19/11/2018).
Principales funciones:
- Organizar, dirigir, coordinar y controlar las unidades jerárquicamente dependientes.
- Asesorar a la Corporación en las actividades anuales respecto a la formación de imagen de la Institución, estrategias y tácticas a utilizar.
- Ejecutar los planes anuales aprobados por la Corporación, oficiando de portavoz ante los medios y ante las autoridades, técnicos y funcionarios de la institución.
- Elaborar una estrategia institucional de relacionamiento permanente con los medios de difusión (prensa escrita, radio, televisión, página web, boletines internos, etc.)
- Elaborar una estrategia institucional de relacionamiento permanente con los demás Organismos públicos y Poderes del Estado, Asociaciones de Funcionarios Técnicos y No Técnicos e Instituciones privadas.
- Consultar y coordinar con las unidades jurisdiccionales (Tribunales y Juzgados) cuando sea necesario emitir información respecto a situaciones puntuales, de alguna jurisdicción, que así lo requieran.
- Diseñar actividades de relacionamiento entre los funcionarios del Poder Judicial de todas las categorías y entre jerarquías jurisdiccionales y administrativas.
- Programar sondeos de opinión que permitan evaluar la imagen que proyecta en la sociedad y en los funcionarios la institución. Utilizar los resultados en la retroalimentación de los planes.
- Programar las actividades tendientes a brindar una adecuada atención al público en todas las oficinas del Poder Judicial, canalizando la información que las mismas requieran para estos fines.
- Colaborar en la introducción de nuevos recursos humanos a la institución a través de la organización de programas de inducción, en coordinación con CEJU y Recursos Humanos.