Reorganización y fortalecimiento de la gestión administrativa del Poder Judicial

Fortalecimiento de la capacidad de planificación estratégica del PJ

Con este componente

1. Se apoyará la creación de la estructura y la generación de capacidad profesional para administrar un proceso de planificación estratégica y control de gestión por resultados de la DGSA y cada uno de sus centros de responsabilidad;
2. Se diseñará y pondrá en marcha un proceso de planificación estratégica y control de gestión que permita generar la capacidad de planificación y verificación periódica de cumplimiento de metas verificables para la SCJ y cada uno de sus centros de responsabilidad.

Fortalecimiento de la Dirección General de Servicios Administrativos (DGSA) y de la División de Planeamiento y Presupuesto (DPP)

El Programa apoyará: (i) el rediseño y documentación de procesos, funciones y organización administrativa del aparato administrativo de la SCJ, particularmente de la DGSA y la DPP, incluyendo la elaboración de un Manual de

Descripción Básica de Roles y Funciones de cada Centro de Responsabilidad de la DGSA (Dirección General; Divisiones; Departamentos; y Unidades de Staff); (ii) el diseño e instalación de un nuevo sistema de gestión informatizada de expedientes administrativos; (iii) el fortalecimiento de la División de Informática, la División de Recursos Humanos y la creación de la División de Finanzas, que incluirá la actual División de Contaduría; (iv) la realización de un programa de capacitación; y (v) la dotación de equipamiento informático para las unidades involucradas.

Igualmente se apoyará:

1. La reorganización de la División Planeamiento y Presupuesto, que quedaría configurada en dos Departamentos: (Estadística, y Planificación y Presupuesto);
2. El mejoramiento de los sistemas estadísticos.

Fortalecimiento de capacidades y actitudes de los recursos humanos

Con este componente se:

1. Capacitará al personal de la DGSA en gestión y gerencia;
2. Rediseñarán los sistemas de evaluación del desempeño individual y colectivo;
3. Modernizarán las políticas de motivación e incentivos del personal del Poder Judicial.

El Programa de capacitación dirigido a los funcionarios de la DGSA incluiría capacitación en: (i) fortalecimiento del liderazgo y la capacidad gerencial del personal directivo y los jefes de centros de responsabilidad de la DGSA, y en temas varios para el resto del personal; (ii) herramientas de gestión de la calidad del servicio y la productividad del trabajo; y (iii) fortalecimiento profesional de las unidades contrapartes para la ejecución de los proyectos de reorganización y fortalecimiento mediante la realización de un programa de herramientas de administración de proyectos.

La contraparte técnica de los docentes que impartan este programa de capacitación será la DICCAP, la cual actuará en forma coordinada con la División de Recursos Humanos.